Hygienekonzept für unsere Youth Education & Travel Fairs

Unsere Maßnahmen für eure Gesundheit & Sicherheit auf den YETFs

Um auch in Zeiten von Corona unsere Youth Education & Travel Fairs sicher und erfolgreich für alle Beteiligten durchzuführen, haben wir von IEN/weltweiser nach den Vorgaben der Corona-Schutzverordnung und in Abstimmung mit den Behörden ein umfangreiches Schutz- und Hygienekonzept erarbeitet.

Das Herzstück unserer Spezial-Messen ist und bleibt das persönliche Gespräch mit den Aussteller*innen und Bildungsexpert*innen. Ziel unseres Konzepts ist es daher, unsere YETFs ab Oktober 2020 wieder starten zu lassen und weiterhin unseren Besucher*innen und Kund*innen den Vorteil einer Vor Ort-Messe anbieten zu können. Dies erfordert allerdings ein etwas verändertes Erscheinungsbild und bestimmte Bedingungen.

Die wichtigsten Regeln zu eurem und unserem Schutz:

Registrierung online

Buche bereits vorab ein kostenloses YETF-ZeitTicket auf der jeweiligen Messeseite (ab ca. 4 Wochen vor der Messe möglich).

Bring bitte einen Papierausdruck mit oder zeige uns die Bestätigung der Registrierung auf deinem Smartphone.

Registrierung vor Ort

Alternativ kannst du auch einfach vor Ort den Registrierungsbogen ausfüllen. Wir bitten um Verständnis, dass es aufgrund der maximal zulässigen Besucherzahl evtl. zu kurzen Wartezeiten kommen kann.

Registrierung und Ticketing-Tool
Alle Besucher*innen und Aussteller*innen auf unseren Youth Education & Travel Fairs wird registriert, um der Dokumentationspflicht nachzukommen und um eine eventuelle Infektionskette nachvollziehen zu können.

Für einen kontaktlosen Zutritt zur Messe ist die Registrierung im Vorfeld über unsere Homepage und das Terminvergabe-Tool möglich und sinnvoll. Wer dies nicht nutzt, muss vor Ort – wie von Restaurantbesuchen bekannt – einen kurzen Meldezettel inklusive Anschrift und Telefonnummer ausfüllen. Abhängig von den behördlichen Vorgaben ist es möglich, dass die vorherige Online-Registrierung verpflichtend ist, was wir auf den jeweiligen Messeseiten bekannt geben. Alle Daten werden selbstverständlich gemäß der geltenden Datenschutzrichtlinien streng vertraulich behandelt.

Terminvergabe im Vorfeld
Wir bieten euch die Möglichkeit, bereits im Vorfeld der Messe einen Überblick über die Aussteller*innen und deren Programmarten zu bekommen. So könnt ihr herausfinden, mit wem ihr gerne ein persönliches Gespräch führen möchtet und kostenlos einen festen Gesprächstermin buchen. Alternativ ist über die jeweilige Messeseite auch die Registrierung für “ZeitTickets” möglich.

Spontane Messe-Besuche sind natürlich dennoch möglich, soweit von den Behörden erlaubt. Hierbei kann es dann aber – unter Wahrung der Abstandregelungen – zu Wartezeiten außerhalb des Gebäudes bzw. der Veranstaltungsfläche kommen, in dem die individuellen Beratungen stattfinden, kommen.

Zutrittsteuerung und Abstandsregelung
Durch die Einlassregelung sind wir stets in der Lage, den Besucher*innenstrom zu regulieren, den Mindestabstand zwischen den Besucher*innen zu gewährleisten und Gedränge zu vermeiden. Selbstverständlich sieht unser Konzept vor, dass durch die Flächen-, Zugangs- und Wegführungsplanung an den Veranstaltungsorten zu jeder Zeit ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen allen Besucher*innen und Aussteller*innen gewahrt werden kann.

Handdesinfektion
Schon beim Betreten des Veranstaltungsgebäudes wird die Nutzung der Desinfektionsspender dringend empfohlen. Auch in den Toilettenräumen und am Messe-Info-Stand werden weitere Desinfektionsmittelspender aufgestellt, die jederzeit genutzt werden können.

Maskenpflicht für alle Besucher*innen und Aussteller*innen
Das Tragen von Mund-Nasen-Masken ist verpflichtend für den Zutritt zu unseren YETFs und gilt für den gesamten Messebesuch. Besucher*innen ohne Maske werden wir keinen Zutritt gewähren. Gerne stellen wir kostenlos Einwegmasken zur Verfügung. Bitte achtet darauf, dass diese wirklich Mund und Nase bedecken. Die Innenraumluft wird durch regelmäßige Stoß- bzw. Querlüftung ausgetauscht.

Kein Messe-Besuch mit Krankheitssymptomen
Personen, die sich nicht gesund fühlen und nicht ausschließen können, dass sie sich (auch symptomfrei) mit dem Corona-Virus infiziert haben könnten, raten wir zu unserer aller Wohl von einem Messe-Besuch ab. In diesem Fall kontaktieren Sie uns gerne unabhängig von der Messe und wir beraten Sie gerne oder bringen Sie in Kontakt mit den Aussteller*innen, u.a. über unser neues, virtuelles Messe-Format in Deutschland, die JuBi-Online.

Vermeidung allgemeiner Kontaktflächen
Selbstverständlich sieht das Konzept eine ausführliche Reinigung aller Räume und Flächen im Vorfeld der Veranstaltung vor. Auch während der YETF reinigt unser Team regelmäßig alle Waschräume, stark frequentierte Bereiche und Kontaktflächen in kurzen Reinigungsintervallen. Auch wenn es sich nicht ganz vermeiden lässt: Bitte achtet dennoch darauf, so wenig wie möglich allgemeine Kontaktflächen, z.B. Türgriffe, Handläufe oder Tische zu berühren.

Anweisungen vor Ort beachten
Auf jeder YETF werden wir angepasst an die individuellen Gegebenheiten vor Ort Abstandsmarkierungen, Desinfektionsmöglichkeiten sowie die Wegführung sorgfältig ausschildern, um einen hygienischen und sicheren Messebesuch für alle Beteiligten zu gewährleisten. Wir sind davon überzeugt, dass die Besucher*innen und Aussteller*innen auf unseren JuBis sich ihrer Verantwortung bewusst sind und sich an die Sicherheitsbestimmungen und Vorsorgemaßnahmen halten. Anderweitig müssen wir leider von unserem Hausrecht Gebrauch machen und den Aufenthalt auf der Messe vorzeitig beenden bzw. von vornherein untersagen.

Kurzfristige Lageänderungen
Bitte beachtet, dass sich – abhängig vom Infektionsgeschen – durch die Corona-Pandemie immer wieder auch kurzfristig Änderungen der Lage ergeben können. Über alle Entwicklungen und Anpassungen halten wir euch auf der Website und unseren Social Media-Kanälen auf dem Laufenden. Sollte eine Messe doch nicht stattfinden können, informieren wir euch dort.

Hygienebeauftragter

Uns sind die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Besucher*innen, Aussteller*innen und Mitarbeiter*innen sehr wichtig! Daher könnt ihr uns auf den Messen gerne jederzeit ansprechen, wenn ihr Fragen habt oder etwas unklar ist. Ihr findet uns auf jeder YETF direkt im Eingangsbereich am Messe-Info-Stand, wo der jeweils für die Messe zuständige Hygienebeauftragte gerne auch alle Fragen rund um unser Hygienekonzept beantwortet.

Bei generellen Rückfragen zum Konzept oder der Umsetzung an einzelnen Standorten nehmt gerne Kontakt zu uns auf. Hygienebeauftragter der Youth Education & Travel Fairs ist der Eigentümer und Geschäftsführer Thomas Terbeck.

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